Sollicitatie URL: 

Specialist Order to Cash Level 2

Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Oost
Uren per week: 32-40
Opleidingsniveau: HBO Master
Solliciteer t/m: 20-12-2023

 

In het kort

Kom jij ons team versterken in de dynamische wereld van ons Finance Accounting Services NL?  

FAS NL is een nieuwe organisatie die per 1 mei 2021 is ontstaan uit de samenvoeging van KLM Accounting Services en het FSSC Cargo. Dit verhoogt de efficiency, maar vraagt ook om een nieuwe benadering. 

Finance Accounting Services NL (FAS NL) is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële gegevens van de KLM-thuismarkt, KLM Cityhopper en de Air France/KLM Cargo opbrengsten. We werken ook samen met onze Service Provider in India en diverse business partners binnen Air France en de KLM.

De afdeling is volop in ontwikkeling en constant op zoek naar verbeteringen. Spreekt dit je aan dan is dit de plek voor jou! 

Wat ga je doen?

De Order2Cash specialist Level 2 moet overzicht hebben over het gehele O2C proces finance en draagt volgens vastgestelde procedures zorg voor het tijdig, efficiënt en juist verwerken-en monitoren van de verschillende Order2Cash stromen tot en met de inning van de betaling. De functie bestaat uit verschillende activiteiten. 
Een selectie van deze activiteiten zijn:

 

  • Bewaakt en overziet het hele sales order proces over alle divisies heen;
  • Zorgt voor goede communicatielijnen met de verschillende stakeholders voor de verschillende divisies om een volwaardige business partner rol vanuit FAS-NL ten zijn, met als doel een goede kwalitatieve financiële service te bieden voor order to cash aan onze interne en externe klant. Dit in goede afstemming met de specialist level 1 en manager OTC;
  • Analyseert, adviseert en rapporteert over de inrichting van accounting met betrekking tot het O2C proces;
  • Monitort binnen de order to cash processen op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
  • Indien nodig stemt af met interne en externe partijen (zoals Business Control van de diverse interne klanten, WNS, IATA Cass, IATA Settlement, Air France, E&M, incasso bureaus, etc.)
  • Houdt hierbij rekening met zowel de interne regelgeving met betrekking tot algemene AirFrance en KLM-voorschriften als van de externe wet- en regelgeving (IATA, IFRS, fiscaal)
  • Zorgt voor het aanleveren van de Order to cash gerelateerde data zoals KPI’s, SLA, ICF controls en balans verklaring voor de verschillende balans dossiers;
  • Analyseert, adviseerten rapporteert over de inrichting van accounting met betrekking tot het O2C proces;
  • Zoekt proactief naar end-to-end procesverbeteringen, in samenwerking met QA/CI, Business (sales, controllers), IMO, O2C-cluster manager;
  • Acteert als projectleider of -deelnemer van (verbeter)projecten (zowel financieel als operationeel) gerelateerd aan het O2C proces afhankelijk van de grootte van het project, onder de eindverantwoordelijkheid van de manager;
  • Reviewt interne werkprocedures op het gehele Order to cash proces.
     

Waarbij het belangrijk is kennis te hebben van de voorliggende systemen binnen de verschillende businessunits zoals o.a. Cargo, E&M, Fuel en alle KLM Nederlandse bedrijfsonderdelen. Dit omvat tevens een nauwe samenwerking met de verschillende businessunits die gerelateerd zijn aan O2C. De Order2Cash specialistlevel 2 neemt eigenaarschap in het gehele proces en adviseert en ondersteunt operationeel waar nodig de order to cash specialist level 1 en is het aanspreekpunt voor de O2C manager. Ook zal deze rol binnen de keten de link zijn tussen zowel de verschillende Shared Service centers als AF om procesoptimalisatie te behalen voor de AFKL Groep.

Waar land je?

Je stoel komt te staan bij FAS NL. Deze afdeling bestaat uit een 4-tal clusters:  

  • Order to Cash (O2C)  
  • Record to Report (R2R) 
  • Purchase to Pay (P2P) 
  • Quality Assurance, Continuous Improvement & Internal Control (QACI) 

 

Je fysieke standplaats is Schiphol Oost.

FAS NL werkt volgens het hybride model, waar je gedeeltelijk thuis en op kantoor werkt.

Jouw profiel

Bij alles wat je doet, heb je heel duidelijk het doel voor ogen. Je kunt analyseren en ontdekt de kern van een probleem en welke oplossing daarvoor het beste is. Als persoon ben je pro-actief, nauwkeurig en betrokken. Zelfstandig werken in een team is voor jou geen probleem.

 

  • Je hebt een HBO-diploma op het gebied van financial accounting.
  • Je bent enthousiast, neemt persoonlijk leiderschap en kan goed in teamverband werken
  • Je hebt ervaring met vereenvoudigen, LEAN-en en stroomlijnen van processen
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Financiële boekhouding en systemen, met een oog voor de administratieve organisatie.
  • Affiniteit met ICT en administratiesystemen en processen
  • Goede communicatieve vaardigheden om relevante informatie te vergaren en kennis van de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk
  • Goede beheersing van de Franse taal (is een pré)

Competencies

Initiatief
Overtuigingskracht
Optimal Leadership (30%)
Realisatie van doelen
Probleemanalyse
Flexibiliteit
Motiveren van anderen
Innovatie

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
  • Een brutosalaris tussen € 3300 en € 4700 bruto per maand;
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
  • Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol;
  • Korting op je ziektekostenverzekering;
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

 

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je cv voor de ‘final boarding call’ op 20-12-2023! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een capaciteitentest, en een veiligheidsonderzoek. Binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons.

 

Een dossiercheck (voor ex-KLM-medewerkers) en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je toestemming voor deze checks.

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #13048.

 

Hiring manager

Madalon Duineveld: MADALON.DUINEVELD@KLMCARGO.COM of 0031613207142

 

Recruiter

Ginette Bunker: GINETTE.BUNKER@KLM.COM of 06-27832262

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.