Team Member Outsourcing

Binnen de afdeling Supply Chain & Vendor Management van de Unit Material Sourcing, is het team outsourcing managers "eigenaar" van het volledige proces van extern uit te voeren reparaties. Onder dit proces vallen activiteiten zoals vendor selectie, de inrichting en monitoring van de externe reparatie orders, vendor performance management en het bepalen van alternatieve support voor een motor shop visit indien onderdelen niet tijdig retour zijn van reparatie. Doel: Acceptabele Turn Around Time TAT), verhogen van repair yield (repareerbaarheid) en het verlagen van reparatiekosten.

De communicatie over de doorlooptijden en kostenontwikkeling tijdens het reparatieproces vindt plaats met externe vendoren. Er vindt een actieve onderhandeling plaats om ervoor te zorgen dat de kosten van uitbesteding binnen de verwachtingen blijven en het primaire onderhoudsproces aan de motoren met positieve financiële marge kan worden uitgevoerd. Dit proces vereist vergaande kennis van de inkoop en verkoopcontracten en de technische aspecten van het repareren van motoronderdelen.Vendor performance management en het bepalen van alternatieve support voor een motor shop visit indien onderdelen niet tijdig vanuit externe reparatie geleverd kunnen worden. Communicatie over aankopen vindt plaats met externe vendoren. De outsourcing managers spreekt met vendoren over de vendor performance en de verbetering van processen. Hierbij wordt met de vendor gesproken op diverse niveaus in de organisatie. Het gaat om een functie binnen Engine Services. Jouw taken:

• Je zorgt voor het maken van de juiste tactische en inhoudelijke afspraken met de vendoren over de doorlooptijden (TAT) en kosten van de uit te voeren externe reparaties
• Je volgt de onderdelen in het operationele proces nauwgezet en doet zelfstandig afstemming met deze vendoren over mogelijke afwijkingen op doorlooptijden en /of kosten.
• In het geval materialen niet te repareren zijn zorg jij voor de vervanging van dit materiaal door new of Used Serviceable materiaal zij het uit de eigen voorraad of via ad-hoc aankoop in de markt.
• Je escaleert waar nodig problemen naar de juiste niveaus en onderbouwt, adviseert, en initieert i.g.v. overschrijding over alternatieven (oa. vervangend materiaal) zodat de motorbouw geen hinder ondervindt;
• Je zorgt voor rapportages voor zowel operationele als tactische sturing met als doel afspraken met vendoren inzichtelijk en bespreekbaar te maken als ook te kunnen rapporteren naar management over de vendoren waar jij verantwoordelijk voor bent.
• Je zorgt voor het initiëren van repair development projecten voor materialen die tot doel hebben de beschikbaarheid in het onderhoud proces te verbeteren en materiaal beschikbaarheid te verbeteren.
• Je bent constant bezig met de klantafspraken en KPI’s uitvoeren en verbeteren
• Je zorgt voor het actief initiëren en implementeren van supply chain oplossingen die de processen efficiënter maken. Hier kan gedacht worden aan het verhoogd gebruik van IT-systemen.
• Je zorgt voor het niet-commerciële beheer van de relatie met toegewezen vendoren. Je levert hierbij inhoudelijke ondersteuning aan de afdeling inkoop en treed hierbij op als projectleider en vertegenwoordiger van de unit Engine Services.
• Zorgt voor het uitvoeren en continu verbeteren van de commerciële/klant afspraken en de KPI’s:
• Safety & Quality
• Kosten en doorlooptijd
• Team Spirit