Sollicitatie URL: 

Supply Chain Externe Reparaties - Engines

Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Oost
Uren per week: 40
Opleidingsniveau: HBO Master; WO Master
Solliciteer t/m: 26-08-2022

In het kort

KLM E&M en AFI onderhouden naast de vloot van KLM en Air France, de vliegtuigen, motoren en componenten van ongeveer 150 klanten wereldwijd. De organisatie van KLM E&M is ingericht op de productgroepen Components, Engines en Airframe.

 

Dit is een bijzonder leuke en afwisselende baan in het hart van de supply chain van de unit binnen Engine Services. Je hebt contact met diverse spelers in de gehele keten (engineering, inkoop, commercial en operatie). Je schakelt met diverse vendoren en bouwt zo internationale contacten op.

 

Draag jij zorg voor alle reparaties aan motoronderdelen die bij externe vendoren worden uitgevoerd? Richt jij dit in, beheer jij dit en stuur jij bij op een zodanige wijze dat deze een maximale (financiële) bijdrage levert aan het resultaat van Engine Services? Zorg jij voor alternatieven beschikbaarheid door bijvoorbeeld aankoop van new of used materiaal om de operatie doorgang te laten vinden? Bied jij ondersteuning aan de operatie en bedenk jij tactische oplossingen voor verbeteringen? Lees dan vooral verder.

 

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Supply Chain & Vendor Management van de Unit Material Sourcing, is het team OUTSOURCING-managers "eigenaar" van het volledige proces van extern uit te voeren reparaties. Onder dit proces vallen activiteiten zoals vendor selectie, de inrichting en monitoring van de externe reparatie orders, vendor performance management en het bepalen van alternatieve support voor een motor shopvisit indien onderdelen niet tijdig retour zijn van reparatie. Doel: Acceptabele Turn Around Time TAT), verhogen van repair yield (repareerbaarheid) en het verlagen van reparatiekosten.

 

De communicatie over de doorlooptijden en kostenontwikkeling tijdens het reparatieproces vindt plaats met externe vendoren. Er vindt een actieve onderhandeling plaats om ervoor te zorgen dat de kosten van uitbesteding binnen de verwachtingen blijven en het primaire onderhoudsproces aan de motoren met positieve financiële marge kan worden uitgevoerd. Dit proces vereist vergaande kennis van de inkoop en verkoopcontracten en de technische aspecten van het repareren van motoronderdelen. Vendor performance management en het bepalen van alternatieve support voor een motor shopvisit indien onderdelen niet tijdig vanuit externe reparatie geleverd kunnen worden. Communicatie over aankopen vindt plaats met externe vendoren. De outsourcing managers spreekt met vendoren over de vendor performance en de verbetering van processen. Hierbij wordt met de vendor gesproken op diverse niveaus in de organisatie. Het gaat om een functie binnen Engine Services.

 

Jouw taken:

  • Je zorgt voor het maken van de juiste tactische en inhoudelijke afspraken met de vendoren over de doorlooptijden (TAT) en kosten van de uit te voeren externe reparaties;
  • Je volgt de onderdelen in het operationele proces nauwgezet en doet zelfstandig afstemming met deze vendoren over mogelijke afwijkingen op doorlooptijden en /of kosten;
  • In het geval materialen niet te repareren zijn zorg jij voor de vervanging van dit materiaal door new of Used Serviceable materiaal zij het uit de eigen voorraad of via ad-hoc aankoop in de markt;
  • Je escaleert waar nodig problemen naar de juiste niveaus en onderbouwt, adviseert, en initieert in geval van overschrijding over alternatieven (onder andere Vervangend materiaal) zodat de motorbouw geen hinder ondervindt;
  • Je zorgt voor rapportages voor zowel operationele als tactische sturing met als doel afspraken met vendoren inzichtelijk en bespreekbaar te maken als ook te kunnen rapporteren naar management over de vendoren waar jij verantwoordelijk voor bent;
  • Je zorgt voor het initiëren van repair development projecten voor materialen die tot doel hebben de beschikbaarheid in het onderhoud proces te verbeteren en materiaal beschikbaarheid te verbeteren;
  • Je bent constant bezig met de klantafspraken en KPI’s uitvoeren en verbeteren;
  • Je zorgt voor het actief initiëren en implementeren van supply chain oplossingen die de processen efficiënter maken. Hier kan gedacht worden aan het verhoogd gebruik van IT-systemen;
  • Je zorgt voor het niet-commerciële beheer van de relatie met toegewezen vendoren. Je levert hierbij inhoudelijke ondersteuning aan de afdeling inkoop en treed hierbij op als projectleider en vertegenwoordiger van de unit Engine Services;
  • Zorgt voor het uitvoeren en continu verbeteren van de commerciële/klant afspraken en de KPI’s:

    • Safety & Quality

    • Kosten en doorlooptijd

    • Team Spirit

 

Waar land je?

Je hebt 4 directe Outsourcing collega’s. Samen met 9 Supply Chain analisten en 5 Control Tower collega’s vormen wij het team Supply Chain & Vendor Management. Je komt terecht in een team met specialisten met uiteenlopende werkervaring en kwaliteiten. Er heerst een informele sfeer waarbij het leveren van kwaliteit bovenaan staat. Het nemen van initiatief en eigen verantwoordelijkheid wordt gepromoot.

 

Jouw profiel

Je legt makkelijk contact met mensen – op verschillende niveaus binnen KLM, maar ook daarbuiten. Als ‘echte’ ondernemer denk je graag out-of-the-box, analyseer je problemen (trends) en ga je die zelfstandig en doelgericht te lijf. Toch werk je ook goed (en graag) in teamverband. Je bent een procesverbeteraar en vindt het leuk om zaken door middel van diverse IT-tools inzichtelijk te maken.

 

Verder heb je:

  • Een hbo- of universitair diploma;
  • Commerciële kennis en ervaring;
  • Een supply chain achtergrond;
  • Uitgebreide contractkennis (inkoop/sales);
  • In staat zijn tot het creëren en onderhouden van een effectief netwerk;
  • In staat zijn te anticiperen op mogelijke problemen voordat ze zich voordoen;
  • Kunnen vervullen van de projectleidersrol;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
  • Hebben van motoren kennis is een pré;
  • SAP-kennis en ervaring met en bouwen van Tibco Spotfire rapportages is een pré.

 

Verder zijn de volgende 4 competencies op jou van toepassing:

  1. Probleemanalyse
  2. Leervermogen
  3. Resultaat-en commerciële gerichtheid
  4. Initiatief

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf
  • Een brutomaand salaris van 3400 - 4380 euro op basis van expertise 
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden
  • Een goede pensioenregeling, winstuitkering en 8 procent vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
  • Korting op je ziektekostenverzekering
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid

 

Ready for your next destination?
Heeft deze vacature je interesse gewekt? Solliciteer dan nu! Graag ontvangen we je CV en antwoord op de motivatievragen. Je ontvangt binnen 2 weken na de sluitingsdatum bericht over je sollicitatie. Na positieve cv selectie vinden er 2 selectiegesprekken plaats.  

Recruitment Ground Staff publiceert de vacature binnen KLM en KLM Dochters (vaste termijn van 10 werkdagen). In de selectiefase wordt gekeken of er een geschikte interne kandidaat voor de vacature is. Hierbij worden vacatures volgens de afgesproken prioriteitsvolgorde in behandeling genomen (zo hebben rea kandidaten en boventallige werknemers voorrang op reguliere kandidaten). Een dossier- en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Door te solliciteren op de vacature geef je automatisch toestemming voor deze checks.

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #10335.

 

Hiring manager

Feddo Draaisma: FA.DRAAISMA@TD.KLM.COM 

 

Recruiter

Florine Hilbrink: FLORINE.HILBRINK@KLM.COM 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.