Sollicitatie URL: 

Support Officer Compliance

Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Oost
Uren per week: 32-40
Opleidingsniveau: HBO Bachelor
Solliciteer t/m: 06-02-2023

 

In het kort

De wereld ligt aan je voeten als Support Officer Compliance bij KLM. Niet alleen werk je aan de dagelijkse veiligheid en kwaliteit van de vliegoperatie en de veiligheid van alle KLM-collega’s, je komt ook nog eens terecht in een omgeving waarin vakmanschap, persoonlijke vaardigheden en teamspirit het verschil helpen maken. Door de diversiteit aan functies, afdelingen en collega’s heb je bij KLM de kans jezelf te overstijgen. Elke dag opnieuw.

Wat ga je doen?

Als Support Officer Compliance zorg je in overleg met de Compliance Officers van de Safety en Compliance Organisatie (SCO) voor het beheer van relevante wet- en regelgeving in het register van wettelijke eisen. Dit KLM en KLC-brede DCMS (Document Compliancy Management Systeem) is het systeem waarmee (inter)nationale wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid gelinkt wordt aan handboeken waardoor we continuous compliancy (voldoen aan wettelijke en andere eisen) aantonen.

 

Verder:

  • ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en administratie in het kader van het beheer van de benodigde vergunningen, goedkeuringen en certificaten, zoals het (Foreign) Air Operator Certificate (FOAC/AOC);
  • verzorg je samen met de Business support collega’s de editing taken voor de SCO gerelateerde manuals en beleidsstukken;
  • adviseer en ondersteun je de Director Innovation & Business support en het SCO Management Team op het gebied van compliance, zodat de SCO ook zelf te allen tijde compliant is met de relevante wet- en regelgeving & KLM-beleid;
  • vervul je de rol van Integrated Safety & Compliance Officer/preventiemedewerker van de SCO; 
  • ondersteun je bij het tijdig implementeren van gewijzigde wet- en regelgeving.
     

Waar land je?

Je dagelijkse aanlandplek is het team Innovation & Business Support (IBS). Het team IBS is een klein maar enthousiast team van supportspecialisten die collega''s binnen maar ook buiten de KLM Safety & Compliance Organisatie (SCO) ondersteunt.

De SCO is de centrale stafafdeling die rapporteert aan de KLM-directie. 

Het team SCO is verantwoordelijk voor de uitvoering van safety & compliance monitoring, advies en beleidsvoorbereiding voor de safety domeinen Occupational, Environmental en Operational en Operational Security.  
 

Jouw profiel

Je bent een bevlogen professional en een echte teamspeler, sterk op administratief gebied. Je vindt het leuk om je wegwijs te maken in de wereld van de SCO. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring in de voor de SCO relevante domeinen en kan goed plannen en organiseren. Je bent sociaalvaardig, stressbestendig en hebt een flexibele instelling. Je bent in staat om de focus te houden op de hoofdlijnen zonder de belangrijke details uit het oog te verliezen. Je beschikt over een “can-do” mentaliteit en maakt gebruik van jouw uitstekende communicatie skills. Ook onder druk of bij calamiteiten ben je in staat om het hoofd koel te houden en te presteren.  

Verder: 
 

  • heb je een relevante HBO vooropleiding afgerond en affiniteit met de safety domeinen Operationeel, Milieu, Arbo en Operationele Security;
  • ben je administratief vaardig en wil je je graag verdiepen in de voor deze functie relevante wet- en regelgeving en normen; 
  • kent het gebruik van kantoorautomatisering en het werken met teksten en databases geen geheimen meer voor jou; 
  • schrik je niet terug van het juridische taalgebruik van wet- en regelgeving;
  • ben je handig in het zoeken en vinden van relevante informatie uit nationale en internationale bronnen;
  • ben je een gedreven doorpakker die niet bang is om snel meters te moeten maken. Iemand met een frisse blik op het leveren van support aan de collega’s zowel binnen als buiten de SCO;
  • sta je stevig in je schoenen en toon je graag initiatief. Nieuwe kennis neem je snel tot je en out of the box denken en over muurtjes heen kijken maakt je blij;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zodat je gemakkelijk je weg kunt vinden binnen en buiten de KLM. 


Verder heb je:

  • + jaar ervaring in ondersteuning binnen een complexe organisatie;
  • kennis van en ervaring met MS-Office en Adobe;

Competencies

Aandacht voor kwaliteit
Initiatief
Interpersoonlijke sensitiviteit
Plannen en organiseren
Schriftelijk communiceren
Verzamelen van informatie

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
  • Een brutosalaris tussen € 3.241 en € 4.630 bruto per maand;
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
  • Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% 
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol;
  • Korting op je ziektekostenverzekering;
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

 

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je cv voor de ‘final boarding call’ op 06-02-2023! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment,  en een veiligheidsonderzoek. Binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons.

 

Een dossiercheck (voor ex-KLM-medewerkers) en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je toestemming voor deze checks.

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #12666.

 

Hiring manager

Janpieter Korver: JANPIETER.KORVER@KLM.COM of 06-53116574

 

Recruiter

Allan Sedney: ALLAN.SEDNEY@KLM.COM of

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.