Sollicitatie URL: 

Employee Backoffice Recruitment (recruitment ground staff)

Type vacature: Regulier
Functieniveau: OSG-G
Plaats: Schiphol Noord
Uren per week: 32-40
Opleidingsniveau: MBO-4 of HAVO
Solliciteer t/m: 02-02-2023

 

In het kort

De afdeling R&H is onderdeel van het HR Centre of Expertise Resourcing & Health. De afdeling is verantwoordelijk voor de werving en selectie van het grond personeel van KLM en KLM Cityhopper. Recruitment Ground Staff is gehuisvest op Schiphol Oost. Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, energieke en gedreven collega die ons komt ondersteunen op het gebied van uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

 

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker voer je verschillende secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de Coördinatoren en (neven) Recruiters van de afdeling zodat de recruitment processen administratief optimaal en gestructureerd verlopen. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt mee over optimalisatie en verbeteringen in het kader van de candidate experience. Je bent de linking pin met het HR Shared Service Center op het gebied van het aanstellen van nieuw personeel. Je zorgt voor managementinformatie en rapportages.

 

  • Je staat kandidaten te woord en beantwoordt vragen. Dit kan ‘live’ zijn, via de telefoon of via email;
  • Je assisteert en begeleidt de sollicitanten gedurende het hele selectieproces;
  • Je zorgt dat de recruitment processen binnen de hele selectieketen op administratief gebied soepel verloopt;
  • Je houdt het hoofd koel en je behoudt het overzicht tijdens piekmomenten in selectieprocessen.

 

Waar land je?

Recruitment Ground Staff is een dynamische afdeling waar, afhankelijk van de vraag, veel werk in periodes met strakke deadlines geleverd wordt. Je komt in een team met ervaren collega’s. Er heerst een positieve werksfeer en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Pas je goed op de afdeling en voel je je als een vis in het water? Dan is er zicht op een aanstelling met een jaarcontract.  

 

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en bereid is om een stapje extra te doen in tijden van drukte. Je houdt ervan zaken zelfstandig op te pakken, bent gewend om in een hectische omgeving te werken en je verblikt of verbloost niet van strakke deadlines. Je werkt accuraat en bent continue op zoek naar procesverbeteringen. Bovendien kan je snel schakelen tussen de diverse processen en ben je flexibel ingesteld. Uiteraard zijn je communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift, sterk ontwikkeld zodat jij als eerste ‘point of contact’ voor externe kandidaten een visitekaartje van KLM en KLM Cityhopper bent.

 

Verder heb je:

  • Een afgeronde HAVO of MBO4 opleiding;
  • Een goede beheersing van Microsoft Office, Excel, Teams en Sharepoint;
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Werkervaring in een HR/recruitment gerelateerde werkomgeving is een pré.

 

De volgende competenties zijn op jou van toepassing:

1. Klant en servicegericht

2. Initiatief

3. Stressbestendig

4. Aandacht voor kwaliteit

5. Mondeling communiceren

6. Integriteit

7. Werken in teamverband

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf
  • Een brutosalaris tussen € 2.275 en € 3100 per maand op basis van 100%
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden
  • Goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
  • Korting op je ziektekostenverzekering
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid

 

Ready for your next destination?

Enthousiast geworden? Klik dan op de oranje knop onder aan de pagina. Graag ontvangen wij voor de sluitingsdatum je reactie, inclusief cv en antwoord op de motivatievragen. Je ontvangt binnen 2 weken na de sluitingsdatum bericht van ons. Na een positieve cv-selectie vinden de selectiegesprekken plaats. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Door te solliciteren op de vacature geef je automatisch toestemming voor deze check.

 

Een dossiercheck (voor ex-KLM medewerkers) en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je toestemming voor deze checks.

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de recruiter. Vergeet niet om het vacaturenummer te noemen: #11149.

 

Recruiter

Florine Hilbrink: FLORINE.HILBRINK@KLM.COM 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.