Sollicitatie URL: 

Employee Support

Type vacature: Regulier
Functieniveau: OSG-G
Plaats: Schiphol Centrum
Uren per week: 32-40
Opleidingsniveau: MBO-4 of HAVO
Solliciteer t/m: 05-10-2022

 

In het kort

KLM Security Services speelt een essentiële rol binnen de KLM-groep bij het waarborgen van de veiligheid. Het team zorgt voor het beperken van fysieke- en intrinsieke veiligheidsrisico's zowel in- als buiten Nederland. Het doel is om risico's zoveel mogelijk te voorkomen, of te beperken tot een aanvaardbaar niveau. KLM Security Services rapporteert direct aan de KLM-directie.

 

Wat ga je doen?

Als Employee Support maak je deel uit van het Support Office van Security Services. Je levert de volledige secretariële- en administratieve ondersteuning aan onder andere de Security Directors. Je zorgt voor het plannen van de personele bezetting van de Security Officers, zodanig dat de kwalitatieve- en kwantitatieve inzet van medewerkers optimaal is afgestemd op het werkaanbod. Hierbij ga je steeds op zoek naar maximale efficiëntie en minimale kosten. Je levert tijdig roosters aan en verwerkt verlofaanvragen in het roostersysteem.

 

Naast de bovenstaande taken ben je verantwoordelijk voor:

 

  • het voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen;
  • het verzorgen van correspondentie en correct archiveren van stukken en documenten;
  • alle voorkomende roosterwerkzaamheden voor medewerkers in (on)regelmatige diensten;
  • het tijdig aanleveren van het basisroosters op basis van aangeleverde bedrijfsdrukteprofiel en de geldende regelgeving;
  • signaleren van knelpunten en optimaliseren van de processen en procedures;
  • het doen van verbetervoorstellen en deze, na goedkeuring, implementeren.

 

Waar land je?

Op Schiphol-centrum in een professioneel team van 3 directe collega’s in dynamische omgeving waar geen dag het zelfde is.

 

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ervan houdt om te plannen en organiseren. Je bent servicegericht, proactief en vindt het een uitdaging om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je een teamplayer maar kan je ook goed zelfstandig werken.

 

  • MB0 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met en kennis van onregelmatigheidsroosters;
  • Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van Windows, Microsoft Office en relevante roosterprogramma's;
  • Brede kennis van de KLM-organisatie.

 

De volgende competenties zijn op jou van toepassing:

 

  • Je werkt graag in teamverband;
  • je bent sterk in Plannen en organiseren;
  • je neemt graag Initiatief;
  • en bent klant- en servicegerichtheid.

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf
  • Een brutosalaris tussen €2150 en € 3000 per maand
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden
  • Goede pensioenregeling
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
  • Korting op je ziektekostenverzekering
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid

 

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je cv voor de ‘final boarding call’ op woensdag 5 oktober 2022! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een veiligheidsonderzoek. Binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons.

 

Een dossiercheck (voor ex-KLM-medewerkers) en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je toestemming voor deze checks.

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #11486.

 

Hiring manager

Anand Bansraj: ANAND.BANSRAJ@KLM.COM 

 

Recruiter

Robert den Horder: ROBERT-DEN.HORDER@KLM.COM

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.