Sollicitatie URL: 

Employee Documentation

Type vacature: Regulier
Functieniveau: OSG-G
Plaats: Schiphol Centrum
Uren per week: 40
Opleidingsniveau: MBO-3
Solliciteer t/m: 18-08-2022

 

In het kort

Ben jij precies, accuraat en altijd op zoek naar verbetering? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag mee wilt bouwen aan een efficiënt en effectief operationeel vrachthandelingsproces. Binnen deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor het veilig afhandelen van inkomende/uitgaande vrachtdocumenten en douane aangiftes van vracht op onze bestemmingen. Uiteraard staan wij open voor orienterende vragen over de functie (zie contactgegevens onderaan de vacature). We kijken uit naar je reactie.

 

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt, effectief en goed is. Hoe? Door airway bills en house airwaybill-data te controleren en zendingen administratief juist en tijdig af te handelen. Zo zorg je ervoor dat zendingen reguleerbaar zijn en voldoen aan klantafspraken, wet- en regelgeving, KLM-richtlijnen, vliegveiligheid (denk aan gevaarlijke stoffen) en douanevoorschriften. Dit doe je voor:
 

  • Import- en exportzendingen op (house) airwaybill-niveau;
  • In- en uitgaande trucks met vervoers- en douanedocumenten;
  • In-en uitgaande vluchten.

 

Waar land je?

Jouw bureau staat in gebouw 543 op Schiphol-Centrum, Het voorportaal van de KLM Cargo organisatie! Het Documentatie team bestaat uit ongeveer 70 collega’s en in jouw team zitten ongeveer 10 andere collega’s.

 

Jouw profiel

Jij bent precies, een teamspeler, klantgericht en hebt een goed oog voor kwaliteit. Bovendien zijn je communicatie skills dik in orde, waardoor je makkelijk schakelt met verschillende partijen. Daarnaast ben je pro-actief en maak je systemen snel eigen. Heb je kennis van relevante Cargo HUB-processen en systemen van de Documentatie-afdeling? Dan kom je boven op de stapel! Verder heb je:
 

  • een mbo3-diploma;
  • relevante kennis van vrachtafhandeling & bijbehorende systemen;
  • kennis van Microsoft Outlook & Excel;
  • een rijbewijs;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • geen probleem met onregelmatige diensten, ook in nachten en weekenden.

 

De volgende competenties zijn op jou van toepassing:

 

1. Aandacht voor kwaliteit

2. Klant- en servicegerichtheid

3. Werken in teamverband

4. Plannen en organiseren

5. Schriftelijk communiceren        

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf
  • Een brutosalaris tussen € 2151,00 en € 3090,78 per maand
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden
  • Goede pensioenregeling
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen
  • Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)
  • Een reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
  • Korting op je ziektekostenverzekering
  • Een budget voor duurzame inzetbaarheid

 

KLM is hard getroffen door de COVID-19-pandemie. Mede dankzij de leningen en garantstellingen van de Nederlandse overheid werken we aan ons herstel. Gelukkig is werken bij KLM nog steeds leuk! Collega’s zijn altijd trots op KLM en hun werk, en veel zaken zijn bij KLM onveranderd goed geregeld.

 

 

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je cv voor de ‘final boarding call’ op donderdag 18 augustus! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een veiligheidsonderzoek. De 1e selectiegesprekken zullen plaats vinden op donderdag 25 augustus Een referentie en/of dossiercheck kan ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Binnen twee weken na sluiting van de vacature krijg je bericht van ons.

 

Recruitment Ground Staff publiceert de vacature binnen KLM en KLM dochtermaatschappijen (vaste termijn van 10 werkdagen).

In de selectiefase kijken we of er een geschikte interne kandidaat voor de vacature is. Hierbij nemen we vacatures volgens de afgesproken prioriteitsvolgorde in behandeling (zo hebben re-integratie kandidaten en boventallige werknemers voorrang op reguliere kandidaten).

 

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #11818.

 

Hiring manager

Michelle van Jaaren: MICHELLE-VAN.JAAREN@KLM.COM 

 

Recruiter

Robert den Horder: ROBERT-DEN.HORDER@KLM.COM

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.