HR & Payroll Administrator KLM Equipment Services B.V.

Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Centrum
Uren per week: 32-40
Opleidingsniveau: MBO-4 of HAVO; HBO Bachelor
Solliciteer t/m: 

 

In het kort

Voor onze afdeling HR en Finance zijn we op zoek naar een HR & Payroll administrator. In deze functie geeft je administratieve ondersteuning op de HR afdeling en Finance afdeling. Het is een gecombineerde rol waarbij je aanspreekpunt bent voor medewerkers op gebied van HR administratieve zaken. En je je bezig houdt met de verwerking van de salarissen.

KLM Equipment Services (KES) is een zelfstandige dochteronderneming van KLM en draagt zorg voor de beschikbaarheid en operationele betrouwbaarheid van afhandelings- en transportmaterieel van haar klanten, voornamelijk op luchthaven Schiphol. Denk hierbij aan de-icers, ground power units (GPU’s), vliegtuigtrekkers, transportbanden en bagage loaders, maar ook aan passagiersbussen en tankwagens.

Naast preventief en correctief onderhoud, voeren we ook modificaties uit aan de verschillende bedrijfswagens en de nieuwste elektrische bussen. KLM Equipment Services beschikt over een brede deskundigheid in alle technische aspecten van voertuigen en equipment voor de vluchtafhandeling van vliegtuigen.

De voornaamste klanten zijn onder meer afhandelbedrijven zoals KLM Ground Services, KLM Cargo, KLM Catering, Swissport, Aviapartner, Viggo en DNATA.

 

Wat ga je doen?

HR & Payroll administrator geef je samen met een collega administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de HR afdeling en Finance afdeling. De ondersteunende taken hebben betrekking op zowel de in-, door- als uitstroom van medewerkers, zijn operationeel van aard en vraagt kennis van het HR vak en Salarisadministratie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle medewerkers.

 

Verder:

  • Verantwoordelijk voor HR administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Aanvragen en verzorgen van benodigde screenings
  • Onderhouden van digitale documentatie conform de AVG regels
  • Meewerken aan het Digitaliseren en automatiseren van HR processen
  • Het bijhouden van diploma’s, certificeringen en toegangspassen van werknemers
  • Het verrichten van benodigde administratieve handelingen in, door en uitstroom
  • Waarnemen van de afdeling HR bij afwezigheid collega's
  • Informatie verstrekken aan instanties, CBR, Luchthaven Schiphol
  • Zelfstandig opstellen en up-to-date houden van instructies, handleidingen en werkbeschrijvingen
  • Het verwerken van personeelsmutaties in AFAS
  • Ben je een back-up voor de salarisadministratie bij afwezigheid van de collega’s.
  • Heb je affiniteit met systemen en kun je nieuwe systemen je snel eigen maken
  • verzamelen, invoeren en controleren van brutosalarisgegevens waaronder aanwezigheids- en overwerkgegevens

 

Waar land je?

Je komt te werken op de afdeling HR en Finance. We zijn een klein team waar de lijnen kort zijn en er altijd ruimte is om even bij elkaar naar binnen te lopen. We zijn altijd op zoek naar hoe het beter en efficiënter kan en

 

Jouw profiel

Voor jou is alles wat met techniek te maken heeft niets nieuws. Je bent in staat om samen te werken met anderen en te zoeken naar creatieve oplossingen. Aan meerdere klussen op een dag werken gaat jou goed af. Wanneer dit nodig is, kun je ook prima zelfstandig onderhouden uitvoeren en lever je kwalitatief goed werk af.

 

Verder heb je:

  • Minimaal een MBO opleiding niveau 4 richting Bedrijfsadministratie
  • Relevante werkervaring met (salaris) administratie
  • Aantoonbare ervaring met AFAS Profit
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Teams, Word en Excel
  • Tijd en ruimte om minimaal 32 uur per week te werken.

 

 

Wat bieden wij?

Een goed arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO voor het Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf. En een dynamische technische werkomgeving in de luchtvaart waar geen dag hetzelfde is! Concreet houdt dat het volgende in:

 

  • Inschaling schaal G van het KLM Equipment Services Salarishuis
  • Werkelijke inschaling afhankelijk van ervaringsniveau en in welke functie je in dienst komt
  • Dienstverband via KES
  • Je valt onder de CAO Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf
  • Overige arbeidsvoorwaarden volgens het bedrijfsreglement van KLM Equipment Services
  • Volop ontwikkelmogelijkheden

 

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je CV en je motivatiebrief. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Binnen twee weken na je sollicitatie krijg je bericht van ons.

 

Aanvullende informatie

Diverse Veiligheidsonderzoeken en trainingen maken onderdeel uit van de selectieprocedure:

•          Antecedenten onderzoek

•          VGB verklaring van AIVD

•          MLB (Medewerker Luchthaven Benodigdheden) certificaat

 

Klik hier om te solliciteren: Solliciteer hier

 

Vragen?

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de afdeling HR voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #12391

 

Contact

Human.resource@kes-gse.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.