Business Controller

In het kort

Een van de leukste Business Controller functies bij KLM Cityhopper staat nu open. Een dynamische plek waarmee je in het hart van een airline zit. KLM Cityhopper heeft +100.000 vluchten per jaar naar +80 stations en is daarmee een grote speler in Europa.  

KLM Cityhopper is een volledige dochteronderneming van KLM en is één van de grootste regionale luchtvaartmaatschappijen in Europa. KLM Cityhopper opereert met eigen vliegtuigen, piloten, cabine medewerkers en grondpersoneel. Het vliegtuigonderhoud en een deel van Ground Services activiteiten worden uitbesteed. De moderne en jonge vloot, die bestaat uit 62 Embraer E175, E190 en E195 (E2) vliegtuigen, voert dagelijks meer dan 300 vluchten uit voor KLM. Bij KLM Cityhopper werken ongeveer 1.550 mensen waarvan 270 op de grond. Zij zetten zich met groot enthousiasme en professionaliteit in, om de passagiers de best mogelijke service en punctualiteit te bieden, tegen concurrerende prijzen.

Jij bent vanuit Finance als business controller verantwoordelijk voor de afdelingen Ground Services, Cabine & Flight Operations KLC en bent daardoor betrokken bij de dagelijkse operatie. 

Wil jij werken in een kleine organisatie met een uitstekende werksfeer en fijne collega's? Houd je van korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en hoge beslissingsbevoegdheid. Ben jij gericht op ondernemerschap met een drive voor innovatie en heb je een hands-on mentaliteit? Dan zijn we op zoek jou!
 

Wat ga je doen?

Vanuit Finance ben jij als business controller verantwoordelijk voor de afdelingen Ground Services (GS), Cabine & Flight Operations (Flight) en Stafafdelingen (o.a. Operations Planning & Controlling en Finance) binnen KLC. Je maakt onderdeel uit van een team van totaal 2 business controllers, 1 controller Planning & Consolidatie, 3 financial business analysten en 1 business support medewerker. Je rapporteert aan de VP Finance & Control van KLC.

Jij houdt overzicht over met name alle GS, Cabine en Flight gerelateerde kosten binnen KLM Cityhopper. En dat niet alleen: het is volledig jouw verantwoordelijkheid. Aan de ene kant stelt dat jou in staat om te rapporteren aan onze finance-organisatie, anderzijds ondersteun je de business bij besluitvorming rond contracten, innovatie en efficiency-slagen en geef je inzicht in de besteding van het budget. Jij bent degene die pro-actief inzicht en advies geeft aan zowel de business als ook finance. Je bent in staat om de business te challengen en bespaart daarmee kosten. 

Voor enkele finance processen (factuurafhandeling voor GS) zijn de werkzaamheden uitbesteed aan het FSSC in Budapest. Jij bent het aanspreekpunt bij vragen. 
Daarnaast heb je als business controller een grote rol in het project Fairline, onze sustainability strategie. Je stelt business cases op voor onderliggende projecten en ontwikkelt het Fairline dashboard en sustainabilty reporting verder door.

Een greep uit je verdere werkzaamheden: 
 

• Het besluitvormingsproces van het management voorbereiden en ondersteunen, onder meer door: 
   - Ondersteunen van onze contractmanagers bij contractonderhandelingen voor GS
   - Nauw samenwerken en advies geven aan verschillende bedrijfsonderdelen
   - Sparren met en challengen van het lijnmanagement
   - Rapporteren en presenteren van de financiële resultaten
   - Deelname aan wekelijkse/maandelijkse meetings van verschillende afdelingen
• Verantwoordelijk voor het budget en forecasting en inzicht geven in besteding van het budget.
• Verzorgen van de maandafsluiting en afgeven van een forecast van de verschillende domeinen, waarin je wordt ondersteun door de finance business analysten. Bijvoorbeeld, het afgeven van een FTE en salariskosten forecast behoort tot jouw eindverantwoordelijk. Daarvoor werk je nauw samen met de planningsafdeling en HR van KLC. Maar ook ben je verantwoordelijk voor alle landing en handling kosten op Schiphol en onze Europese bestemmingen. Hiervoor werk je nauw samen met onze Outstationmanagers en het Finance team in Budapest.
• Identificeren van optimalisaties in processen, rapportages en werkzaamheden en zorgdragen voor executie. Komend jaar is dat onder meer door actieve participatie in projecten ter vervanging van twee Finance systemen.
• Vertalen van tactische vraagstukken en bedrijfsresultaat ontwikkelingen in concreet uit te voeren verbeteracties en ziet toe op naleving hiervan 
• Waarborgen dat de interne controle maatregelen zijn opgesteld en worden nageleefd 
• Geven van pro actief inzicht en advies

Waar land je?

Je komt in een klein Finance teams terecht dat geheel is opgenomen in KLM Cityhopper. Het is een uitdagende rol bij een zeer dynamisch bedrijfsonderdeel met grote betrokkenheid en samenwerking met veel verschillende afdelingen en disciplines.

Thuiswerken is mogelijk, maar we hebben ook een plekje voor je Topside (Schiphol Centrum) met een prachtig uitzicht op het platform.

Jouw profiel

• Academisch werk en denk niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring;
• Ervaring met (bedrijfseconomische) analyses en adviesrol.

Verder:
•    Kennis van financiële boekhouding en systemen
•    Goede beheersing Engelse taal
•    Waarde toevoegen, hieronder wordt verstaan:
       - Drijft verandering en ‘continuous improvement’ 
       - Kijkt actief naar best practices buiten KLM
       - Vertaalt outside-in ideeën naar kansen voor KLM en zet dit om in actie
       - Is een business challenger, maar ook co-creator
       - Technologische focus bij oplossingen
       - ‘verbinder’: brengt relevante partijen (pro-actief) bij elkaar om samen het optimale resultaat voor het geheel te bereiken
       - Managen van weerstand en conflicten
 

Competencies